Andreas Firnau


Michael Bartz
 

Planung und Umsetzung eines Mitarbeiterportals zur Information und Zusammenarbeit basierend auf Liferay. Vorstellung der Vorgehensweise, praktische Erfahrungen und Tipps.

Referenten: Andreas Firnau, Michael Bartz, USU AG

 

In diesem praxisnahen Vortrag stellten die Referenten die Planung und Umsetzung eines Liferay-basierten Mitarbeiter - und Wissensportals für die USU AG vor.

Neben einer klaren Zieldefinition und Festlegung von Messgrössen für den Projekterfolg machen insbesondere die Mitarbeiter den Erfolg eines Portals aus. Die Einbindung aller Beteiligten - auch des Managements - sind ein Schlüsselfaktor für den Erfolg. Die technische Umsetzung spielt häufig nur eine untergeordnete Rolle.

In diesem praxisnahen Vortrag stellten die Referenten die Planung und Umsetzung eines Liferay-basierten Mitarbeiter - und Wissensportals für die USU AG vor.

Neben einer klaren Zieldefinition und Festlegung von Messgrössen für den Projekterfolg machen insbesondere die Mitarbeiter den Erfolg eines Portals aus. Die Einbindung aller Beteiligten - auch des Managements - sind ein Schlüsselfaktor für den Erfolg. Die technische Umsetzung spielt häufig nur eine untergeordnete Rolle.

Die Umsetzung mit Liferay erwies sich vom technischen Standpunkt aus als unkritisch, allerdings gab es einige Keyfeatures, die in der damaligen Version nicht zufriedenstellend funktionierten: Hier sind insbesondere der Chat, Mailbenachrichtigung und Suchfunktion zu nennen.

Da insbesondere die Suchfunktion als zentrale Anforderung für ein Mitarbeiterportal definiert wurde, wurde die externe Suchmaschine USU Knowledge Miner integriert (z. Zt. per iFrame-Portlet, eine native Portletfunktion ist in Planung).

In der anschliessenden Publikumsdiskussion wurde unterstrichen, dass die Liferay-Standardfunktionen und -Portlets robust arbeiten. Es wurde empfohlen nach Möglichkeit die Liferay-Kernportlets (z. B. CMS, Journal, Umfage, Asset Publisher) zu verwenden. Die Portlets decken gängige Standardfunktionen problemlos ab, Alternativlösungen (z. B. CMS) sollten nach Möglichkeit in der ersten Phase nicht eingesetzt werden, da sie zusätzliche Komplexität in das Portalprojekt bringen. Nur wenn sehr spezielle Anforderungen bzw. Zielgruppen abgedeckt werden müssen, sind solche Alternativen in Erwägung zu ziehen.

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Ansgar Knipschild
 

Referent: Ansgar Knipschild, kingmedia websolutions GmbH, Köln

 

In diesem Vortrag wurde vorgestellt, welche Faktoren eine beschleunigte und zugleich auch sichere Applikationsentwicklung unterstützen: Konsequentes Anforderungsmanagement, Abgestimmte Entwicklungsumgebung und Projektmanagement-Standards.

Im Anforderungsmanagement spielt insbesondere die Kommunikation zwischen Fachabteilung/Auftraggeber und IT/Dienstleister eine wichtige Rolle. Interaktive Dokumentationstools, die von Anfang an die Funktionalität der Anwendung visualisieren und "begreifbar" machen, können das gemeinsame Verständnis unterstützen. Es wurde das Entwicklungs-Framework cilander (cbs) vorgestellt, das insbesondere die Office-gestützte Dokumentation von Oberflächen (z. B. Formularen), Schnittstellen (z. B. zu Datenbanken, oder ERP-Systemen wie SAP) und Printouts (PDF) unterstützt. Per Knopfdruck können auf Basis von in Excel definierten Testfällen vollautomatisch Previews einer Portal-Anwendung erzeugt werden, die auch Validierungslogiken und Schnittstellen zu Backendsystemen erzeugen. Output sind standardisierte XML-Dokumente (u.a. X-Forms), die auf einem Server interpretiert werden können.

Eine abgestimmte Entwicklungsumgebung sollte offene Frameworks wie z. B. Spring, JSF, OSGi integrieren. Das cilander Framework intergriert dies ebenfalls bietet eine gute Entwicklungsgrundlage und Laufzeitumgebung für die Servlet- und Portletentwicklung. cilander soll 100% OpenSource entwickelt werden, es werden noch Partner für die gemeinsame Weiterentwicklung gesucht.

Im letzten Punkt wurde die Wichtigkeit von Projektmanagementmethodiken unterstrichen. Bewährte Standards wie z. B. das Projektmanagement nach Critical Chain (TOC) helfen Projekte effizient zu planen und beschleunigt umzusetzen. Klare Umsetzungsregeln helfen allen Beteiligten bei der gemeinsamen Arbeit.

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Juri Urbainczyk
 

Referent: Juri Urbainczyk, Projektmanager und Teamleiter, Agon-Solutions GmbH, Eschborn

 

Im dritten Praxis-Vortrag wurden die Liferay-Portale der Zeppelin AG vorgestellt.

Der Kunde entschied sich für Liferay, da eine klare Roadmap und ein professioneller Support existiert. Funktional sprachen die webbasierten Administrationswerkzeuge und flexiblen Integrationslösungen für Liferay. Nach einer Prototypphase wurde das Mitarbeiterportal für die Zeppelin-Mitarbeiter erstellt. Der Vortrag zeigte einige konkrete Lösungsansätze, wie z. B. Single-Sign-On mit CAS umgesetzt wurde, aber auch innovative Lösungen für die Nutzung des iFrame-Portlets (Timeout-Management, Single-Sign-Off, Autorisierung). Im Rahmen der Portalprojekte wurden auch zwei neue Portlets entwickelt: Ein Excel-Upload-Portelet und ein Administrations-Portlet zur einfachen Übernahme von Policy-Änderungen und zum einfachen Löschen von Userdaten.

In der anschliessenden Diskussion wurde unterstrichen, dass ein Liferay-Portal auch eine ideale Plattform für die Anwendungsentwicklung darstellt, da viele Standardaufgaben wie Usermanagement, Security, Persistance etc. bereits definiert sind und sich die Portlet-Entwicklung auf die Kernfunktionalitäten beschränken kann. Auch hier helfen die vielen offenen Standards, die Liferay Out-of-the-Box mitbringt.

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